الاجتماعات الدورية لمسؤولي مراكز التوثيق

بوكالات أنباء اتحاد المغرب العربي

الاجتماع الأول : ( الجزائر، دجنبر 1989 )

انعقد الاجتماع الأول لمسؤولي مراكز التوثيق بوكالات أنباء اتحاد المغرب العربي يومي 26 و27 دجنبر1989 بالجزائر. وأصدر المشاركون في ختام هذا الاجتماع توصيات شملت بالخصوص :

- توحيد تصنيف الملفات المتعلقة باتحاد المغرب العربي في مصالح التوثيق بالوكالات الخمس تحت إسم " اتحاد المغرب العربي"

-العمل على التعريف بمراكز التوثيـق التابعة للوكـالات الخمس داخل وخـارج المغرب العربي

المغاربي إ صدار دورية مشتركة تتضمن معلومات حول مراكز التوثيق في وكالات الاتحاد -

- إنشاء لجنة دائمة مؤلفة من ممثلي الوكالات الخمس يعهد لها بالمتابعة والتنسيق في ميدان التوثيق وكذا إعداد مكنز موحد لوكالات الاتحاد.

الاجتماع الثاني : ( الرباط،  نونبر 1992 )

أوصى المشاركون في الاجتماع الثاني لمسؤولي مراكز التوثيق بوكالات أنباء اتحاد المغرب العربـي المنعقد بالرباط يومي 19 و20 نوفمبر 1992 بما يلي :

إنجاز مكنز موحد على مستوى الوكالات الخمس بعد وضع المكنز الملائم لخدمة أهداف التوثيق داخل هذه الوكالات

-إحداث بنك معطيات لدى كل وكالة يتضمن فرعا خاصا يهتم بمعالجة المعطيــات حول دول المغرب العربي

-إعداد تقرير مفصل من طرف مركز التوثيق لدى كل وكـالة عن طبيعة الحـاجيـات التي يجب تلبيتها لدى الصحفيين والباحثين باستعمال أدوات التكنولوجيا الحديثة وخاصة بواسطة آليات الحاسوب

-وضع برنامج عملي لتبادل الزيارات وتنظيم دورات تدريبية مستمرة لفائدة العاملين داخل أقسام التوثيق بالوكالات الخمس

- تعزيز تبادل المعلومات والمنشورات والوثائق بين الوكالات الخمس بصفة منتظمة لإغناء الرصيد التوثيقي لهذه الوكالات.

الاجتماع الثالث : ( الجزائر،  فبراير 2002 )

خلال الاجتماع الثالث لمسؤولي مراكز التوثيق لوكالات اتحاد المغرب العربـي المنعقد بالجزائر يومي 4و5 فبراير 2002 تمت المصادقة على جملة من التوصيات شملت بالخصوص:

- إيلاء الأهمية مستقبلا لمجال الصورة لارتباطه الوثيق ببنك المعلومات المتعدد الوسائط

- ضرورة إشراك الموثقين في عملية اقتناء الأنظمة الإعلامية لتصبح وظيفة التوثيق جزءًا لا يتجزأ من المنظومة الإعلامية التابعة لأقسام التحرير؛

- ضرورة إحداث بنك معلومات متعدد الوسائط يتكفل في أول الأمر بالنص والصورة ويستعمل تقنية الانترنيت والتفكير في تصور بناء هذا البنك بإحداث قواعد معلومات متخصصة وفتح المجال أمام كل وكالة للاستفادة من محتوى بنك معلومات وكالات المجمع؛

- إحداث بنك معلومات خاص باتحاد المغرب العربي يحتوي على الوثائق والقرارات والتوصيات المصادق عليها منذ تأسيس الاتحاد ومساهمة كل وكالة في إثراء هذا البنك؛

- في انتظار تأسيس بنك معلومات للصور ، تقترح الندوة الشروع في تبادل الصور بين وكالات المجمع عند الطلب وعبر شبكة الانترنيت

- ضرورة السهر على تطابق المنظومات المعلوماتية المستعملة في الوكالات المغاربية وأهمية تطابق حجم وشكل القصاصات وكل المقاييس الخاصة بها

- منح جانب التكوين أهمية كبيرة وذلك بتنظيم دورة تدريبية مرة كل سنة في بلد من اتحاد المغرب العربي و بالتناوب.

الاجتماع الرابع : ( تونس ، أكتوبر 2002 )

 انعقد الاجتماع الرابع لمسؤولي مصالح التوثيق وبنوك المعلومات لمجمع وكالات أنباء اتحاد المغرب العربي يومي 19 و20 أكتوبر 2002 بتونس .وقد صادق هذا الاجتماع على جملة من التوصيات شملت بالخصوص :

- مواصلة العمل على تنفيذ توصيات الندوة التي جمعت مسؤولي مصالح التوثيق والمعلومات لمجمع وكالات اتحاد المغرب العربي التي انعقدت بالجزائر يومي 4 و5 فبراير 2002 .

- ضرورة بعث مجموعة عمل للوكالات المغاربية تتألف من الموثق والصحفي والمختص في الإعلاميات لتقييم ماهو موجود ودرس إمكانيات التعاون .

- تخصيص مساحة للأخبار التي تتعلق بالمجمع في إطار قاعدة التعاون الخاصة بكل وكالة تكون في متناول جميع الوكالات وإدراجها في موقع المجمع .

- إدراج موثقي وكـالات الأنباء المغاربيـة ضمـن المستفيدين من صندوق التكوين والتدريب للمجمع المغاربي .

- تبني أهم الاقتراحات التي تقدمت بها الأستاذة لطيفة الغنوشي في محاضرتها خلال هذا الاجتماع وهي :

* تطوير الموارد البشرية للاستجابة لمتطلبات عصر المعلومات عبر التعليم وإعادة التكوين والمزيد من تكوين الأطروتأهيلها للتحكم في التكنولوجيات الحديثة .

* تبادل الخبرة بين وكالات المجمع خاصة في ميدان التوثيق وتكنولوجيا المعلومات وتطوير وتحديث خدمات الإعلام وأدواتها ونظمها.

* المشاركة في الملتقيات الإقليمية والعالمية حول الوسائل المعلوماتية الجديدة والإعلام والاتصال والتقنيات الجديدة

* تنظيم دورات تكوينية في اللغة الإنجليزية التي تعتبر اللغة الأولى المستعملة عبر شبكة الانترنيت والشبكات العالمية الأخرى.

* العمل على تحديث قواعد وبنوك المعلومات بصفة متواصلة بتوازي مع تجديد الأجهزة والأنظمة المستخدمة.

الاجتماع الخامس : ( نواكشوط، يناير  2004 )

 انعقد الاجتماع الخامس لمسؤولي التوثيق وبنوك المعلومات والتصوير لمجمع وكالات أنباء اتحاد المغرب العربي يومي 14و15 يناير 2004 بنواكشوط ،وقد صادق هذا الاجتماع على جملة من التوصيات شملت بالخصوص :

 - إحداث مجموعة عمل للوكالات المغاربية تتألف من خمسة موثقين قارين يقومون بزيارة مصالح التوثيق في جميع الوكالات قبل نهاية 2004 وخلال فترة لاتتعدى الثلاثة اشهر من تاريخ أول لقاء للمجموعة.يعنى هذا الفريق بتشخيص  التوثيق والعمل على توطيد التعاون وتنسيق بين الوكالات الخمس ،بالإضافة إلى الاطلاع على أنظمة وبرامج وأساليب عمل الوكالات في هذا المجال. كما يعهد إلى هذا الفريق بوضع أول ميثاق للتوثيق في وكالات الأنباء المغاربيية.

- تبادل الصور بشكل تلقائي وسريع دون الحاجة إلى تقديم طلب بإرسالها وان تتناول هذه الصور الأحداث الوطنية والإقليمية التي تشهدها البلدان المغاربية.

- تنظيم دورات تكوينية في مجال اكتساب إحداث تقنيات التوثيق وبنوك المعلومات مسايرة للتطور العلمي والتكنولوجي.

- تنظيم دورات تدريبية في مجال التصوير الرقمي ومعالجة الصور باستخدام أحدث التقنيات والأنظمة.

- إمكانية استفادة الموثقين والمصورين من الدورات التكوينية المنظمة بتعاون مع المركز الإفريقي لتدريب الصحفيين والاتصاليين بتونس.ذ

- تنظيم دورات تدريبية في مجال تعلم اللغة الإنجليزية للعاملين في الوكالات باعتبار المكانة المتميزة لهذه اللغة في استخدام التقنيات الحديثة في مجال المعلومات والتوثيق والتصوير

الاجتماع  السادس : ( الرباط،  أكتوبر 2004 )

 في إطار الاجتماعات القطاعية التي أقرتها الجمعية العمومية الثانية عشرة بالجزائر ، انعقدت ندوة مسؤولي التوثيق وبنوك المعلومات والتصوير لمجمع وكالات أنباء اتحاد المغرب العربي يومي 5 و6 أكتوبر 2004 بالرباط . وأصدرت  هذه الندوة عدة توصيات تناولت بالخصوص ما يلي  :

- الموافقة على استعمال التقنية الرقمية للمحافظة على أرشيف ووثائق وكالات الأنباء المغاربية وإثراء رصيدها من المعلومات والأخبار وتطوير طرق المعالجة والتصنيف والتخزين مع الانفتاح على الهيئات والمؤسسات الدولية المختصة في هذا المجال .

- بعدما لاحظ المشاركون التقدم النسبي الحاصل في تبادل الصور بين الوكالات المغاربية في المناسبات المختلفة على الخصوص وجددوا الطابع التلقائي لتبادل الصور  حسب الطلب أوصوا بإرفاق الصورة بالخبر وذلك بأن تقوم الوكالات بالإعلان في بداية القصاصة الإخبارية عن توفرها على صور حول الحدث الوارد في الخبر أو التذكير في التوقعات اليومية لأنشطتها بأن الأخبار المتعلقة بهذه الأنشطة ستكون مصحوبة بصور. كما وافقوا على ورقة عمل اقترحتها وكالة المغرب العربي تتعلق بوضع خطة لتطويرقطاع التصوير في هذه الوكالات وخلق آليات للتعاون فيما بينها للنهوض بأقسام التصوير التابعة لها .

- التأكيد على ضرورة إدماج مجال التوثيق في عملية التكوين وتمكين الموثقين من الاستفادة من الدورات التكوينية الهادفة إلى رفع مستواهم وتمكين العاملين في مجالات التوثيق وبنوك المعلومات والتصوير من الاستفادة من الدورات التكوينية المنظمة من قبل وكالات الأنباء الدولية والمؤسسات المهنية المتخصصة في هذه المجال.

- الموافقة على ورقة عمل اقترحتها الوكالة الموريتانية للأنباء بإحداث جائزة أحسن موثق مغاربي تهدف إلى تحفيز العاملين في أقسام التوثيق على تميزهم في ميدان عملهم من خـلال ما يقدمونه من بحوث وأعمـــال توثيقية ذات صلـة بالتكنولوجيا الحديثــة المستعملـة في مـجــال التوثيــق .

- المطالبة بتمكين أطر أقسام التوثيق وبنوك المعلومات والتصوير من القيام بزيارات استطلاعية لمختلف وكالات أنباء المجمع المغاربي بهدف الإطلاع على التقدم الحاصل لديها في هذه المجالات وعلى التقنيات الجديدة المستعملة من قبلها.

الاجتماع  السابع : (تونس،يناير  2006 )

 انعقد الاجتماع السابع لمسؤولي التوثيق وبنوك المعلومات والتصوير لمجمع وكالات أنباء اتحاد المغرب العربي يومي 16 و 17 يناير 2006 بتونس. وأصدر المشاركون في هذا الاجتماع عدة توصيات تناولت بالخصوص ما يلي :
- ضرورة تنظيم دورات تدريبية تجمع كل من الموثقين والمحررين الصحفيين تهدف إلى إيجاد طريقة موحدة في التعامل مع الخبر على مستوى اختيار الكلمات المفاتيح أو الكلمات الدالة وذلك بالإعتماد على قائمة رؤوس موضوعات موحدة ؛
- تفعيل دور الموثق من خلال تشريكه جنبا إلى جنب مع الصحفي في التظاهرات الهامة ؛
- المطالبة بتمكين أطر أقسام التوثيق وبنوك المعلومات والتصوير من القيام بزيارات استطلاعية لمختلف وكالات أنباء المجمع المغاربي بهدف الإطلاع على التقدم الحاصل لديها في هذه المجالات وعلى التقنيات الجديدة المستعملة من قبلها ؛
- التأكيد على تبادل الصور بين مصالح التصوير بوكالات مجمع اتحاد المغرب العربي بشكل تلقائي وسريع دون الحاجة إلى تقديم طلب بإرسالها ؛
- إيجاد الصيغ الكفيلة بتنظيم دورات تكوينية ذات صلة بالتكنولوجيا الحديثة للمعلومات ، تجعل الموثق مواكبا للتطورات السريعة في هذا المجال خاصة على مستوى التقنيات الحديثة والبرمجيات ؛
- توسيع الدورات التدريبية المنظمة في نطاق برامج صندوق التكوين لتشمل موثقي وكالات الأنباء المغاربية ؛
- تنظيم دورة تدريبية في مجال معالجة الصور وتوثيقها .
وفي إطار جائزة أحسن موثق مغاربي المقترحة في ندوة الموثقين المنعقدة بالرباط في أكتوبر 2004 تم الاتفاق على اقتراح " التوثيق والملتميديا " موضوعا لجائزة أحـسن دراسة توثيقية لـسنة 2006.