REUNIONS DES RESPONSABLES
DES CENTRES DE DOCUMENTATION
Le
Pool des Agences de Presse des Pays de l'Union du Maghreb
Arabe (POOL-UMA) a été créé à l'initiative de l'Agence
Maghreb Arabe Presse (MAP) au cours de la première conférence
des Directeurs Généraux des agences de presse maghrébines,
qui s'est tenue à Rabat en octobre 1989.
Première Réunion :
(Alger, décembre 1989)
La
première réunion des responsables des centres de documentation
des agences de presse des pays de l’UMA s’est tenue
à Alger les 26 et 27 décembre 1989.
A
l’issue de cette réunion, les participants ont adopté
les recommandations suivantes :
-
Uniformisation du classement des dossiers relatifs à
l’Union du Maghreb Arabe dans les centres de documentation
des cinq agences maghrébines sous l’appellation « Union
du Maghreb Arabe ».
-
Action à entreprendre pour mieux faire connaître les
centres de documentation des agences de presse maghrébines
aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur du Maghreb.
- Edition d’un bulletin périodique commun contenant
des données sur les centres de documentation des agences
de presse maghrébines.
- Création d’une commission permanente, composée de
représentants des cinq agences, qui sera chargée du
suivi, de la coordination et de l’établissement d’un
thésaurus commun aux agences du pool.
Deuxième
Réunion :
(Rabat, novembre 1992)
La
deuxième réunion des responsables des centres de documentation
des agences de presse maghrébines qui s’est tenue à
Rabat les 19 et 20 novembre 1992, a adopté les recommandations
suivantes :
- Mise en place d’un thésaurus commun aux cinq agences
maghrébines .
-
Création d’une banque de données avec une base réservée
au traitement des informations maghrébines au
sein de chaque agence membre du pool.
-
Présentation d’un rapport détaillé par les différents
centres de documentation sur la nature des besoins des
journalistes et chercheurs en se basant sur l’utilisation
des nouveaux supports technologiques et en particulier
l’informatique.
- Elaboration d’un programme pratique pour l’échange
de visites et l’organisation de sessions de formation
au profit des cadres travaillant dans les centres de
documentation des agences de presse maghrébines.
- Encourager l’échange de données, de publications et
de documents entre les agences de presse maghrébines
en vue d’enrichir leur fond documentaire .
Troisième
Réunion :
(Alger, février 2002)
Au
cours de cette réunion, qui s’est tenue à Alger les
4 et 5 février 2002, les participants ont adopté un
certain nombre de recommandations qui consistent notamment
à :
-
Accorder à l’avenir la priorité à la photo en raison
de sa relation étroite avec les banques de données multimédia ;
- Associer les documentalistes à l’opération d’acquisition
des logiciels pour que le travail de documentaliste
devienne partie intégrante du système informatique des
services rédactionnels ;
-
Créer une banque de données multimédia qui devra d’abord
s’intéresser au texte et à la photo en utilisant l’internet.
A cet effet, une réflexion doit être menée sur la conception
de cette banque en créant des bases de données spécialisées
et en permettant à chaque agence de consulter les banques
de données des autres agences ;
-
Créer une banque de données spécifique « Union
du Maghreb Arabe » contenant les documents ainsi
que les résolutions et recommandations adoptées depuis
la création de l’Union, en invitant chaque agence de
presse maghrébine à présenter sa conception pour la
réalisation de cette banque ;
- Procéder à un échange de photos entre les différentes
agences maghrébines par le biais de l’Internet, en attendant
le mise en place d’une banque de données réservée aux
photos ;
- Veiller à l’uniformisation des logiciels utilisés
par les agences de presse maghrébines et accorder une
importance particulière au format de la dépêche et à
tous les critères qui s’y rapportent.
-
Accorder au volet de la formation une importance particulière
en organisant annuellement une session de formation
au profit des documentalistes dans l’une des agences
maghrébines.
Quatrième Réunion :
(Tunis, octobre 2002)
La
quatrième réunion des responsables des services de documentation
et des banques de données du Pool des agences de presse
maghrébines s’est tenue les 19 et 20 octobre 2002 à
Tunis.
Cette réunion a adopté un certain nombre de recommandations
devant permettre notamment de :
-
Poursuivre l’application des résolutions adoptées lors
de la réunion des responsables des services de documentation
et des banques de données des agences de presse maghrébines,
qui s’est tenue à Alger les 4 et 5 février 2002 ;
-
Envoyer une délégation composée de documentalistes,
de journalistes et d’informatistes des agences de presse
maghrébines pour procéder à une évaluation de l’existant
et étudier les possibilités de coopération entre les
cinq agences de presse maghrébines ;
-
Consacrer une part importante aux informations du Pool-UMA
et les diffuser sur le site Web des agences de presse
maghrébines ;
- Faire bénéficier les documentalistes des agences de
presse maghrébines de sessions de perfectionnement financées
par le fonds spécial du Pool ;
- Adopter les principales propositions formulées par
le professeur Mme Latifa Ghanouchi, lors de son intervention
au cours de cette réunion ;
* Développer les ressources humaines en vue de leur
adaptation aux exigences de l’ère des nouvelles technologies
de l’information par le biais de la formation et du
recyclage ;
* Faciliter l’échange d’expériences entre les agences
de presse maghrébines dans les domaines de la documentation
et des nouvelles technologies de l’information ;
* Participer aux différentes rencontres organisées à
l’échelon régional et international concernant les nouvelles
technologies de l’information et de la communication ;
*
Organiser des sessions de formation en langue anglaise,
considérée comme la première langue de communication
via l’internet et les autres réseaux internationaux ;
* Moderniser les bases et banques de données de manière
régulière et rénover les équipements et logiciels utilisés.
Cinquième
Réunion :
(Nouakchott, janvier 2004)
La
6 ème réunion des responsables des centres de
documentation, Banques de Données et de Photos, qui
s’est tenue à Nouakchott les 14 et 15 janvier 2004, a
adopté un certain nombre de recommandations concernant
notamment :
-
La création d’un groupe de travail composé de cinq
documentalistes représentant les cinq agences de presse
maghrébines, qui sera chargé d’effectuer des visites
dans les services de documentation des différentes
agences afin de prendre connaissance des méthodes de
travail utilisées et de renforcer la coopération
dans le domaine de la documentation. Ce groupe sera également
chargé d’élaborer la première «charte de
documentation des agences de presse maghrébines».
-
L’échange permanent de photos entre les différentes
agences maghrébines concernant les événements se
produisant dans la région.
-
L’organisation de sessions de formation au profit des
documentalistes et responsables des banques de données,
en utilisant les nouvelles technologies dans ces
domaines ;
-
L’organisation de sessions de formation dans le
domaine de la photo numérique, du traitement des photos
en employant les nouvelles techniques utilisées
dans ce domaine.
-
La possibilité de faire bénéficier les
documentalistes des agences de presse maghrébines de
sessions de perfectionnement organisées en coordination
avec le Centre Africain de Perfectionnement des
Journalistes et des Communicateurs (CAPJC) à Tunis.
-
L’organisation de sessions de formation en langue
anglaise, compte tenu de l’importance de cette langue
utilisée dans le domaine des nouvelles technologies de
l’information, de la documentation et de la photo.
Sixième
Réunion :
(Rabat, octobre 2004)
En
application des résolutions de la 12ème Assemblée
Générale des Directeurs Généraux, la réunion des
responsables des services de documentation, banques de
données et photos des agences de presse maghrébines,
s’est tenue à Rabat les 5 et 6 octobre 2004, et a émis
plusieurs recommandations concernant notamment :
- L’utilisation de la technologie numérique en vue de
préserver et de protéger les archives et documents des
agences maghrébines, enrichir leur fonds documentaire et
développer les techniques de traitement, de classement
et d’archivage tout en s’ouvrant sur les institutions
internationales spécialisées dans ce domaine.
- Les
participants ont relevé le progrès enregistré dans le
domaine de l’échange de photos entre les agences
maghrébines à différentes occasions. Ils ont également
recommandé de joindre la photo à l’information en le
mentionnant toutefois au début de la dépêche ou dans les
prévisions quotidiennes des agences. Ils ont également
approuvé un document de travail soumis par l’Agence
Maghreb Arabe Presse (MAP) concernant l’élaboration
d’une stratégie de développement du secteur de la
photographie au sein des agences maghrébines et incité
les agences à coopérer entre elle en vue de développer
leurs services photos.
- La
nécessité d’intégrer le domaine de la documentation dans
les programmes de formation pour permettre au personnel
des services de documentation, banques de données et
photos de bénéficier des sessions de formations
organisées aussi bien par les agences maghrébines que
par les agences de presse internationales et
institutions professionnelles spécialisées dans ce
domaine.
- L’adoption d’un document de travail proposé par l’Agence
Mauritanienne d’Information (AMI) relatif à la création
d’un prix du meilleur documentaliste maghrébin pour
motiver le personnel exerçant dans les services de
documentation et l’inciter à réaliser des études et
travaux de recherche ayant trait aux nouvelles
technologies dans le domaine de la documentation.
- La
nécessité de faire profiter les cadres des services de
documentation, banque de données et photos de visites
aux différentes agences maghrébines de presse en vue de
leur permettre de s’enquérir des progrès réalisés par
les autres agences et d’être au fait des nouvelles
technologies utilisées dans ce domaine.
Septième
Réunion :
(Tunis, Janvier 2006)
La
septième réunion des responsables des services de
documentation, de banques de données et de photos du
Pool des Agences de Presse Maghrébines, s’est tenue les
16 et 17 janvier 2006 à Tunis.
Cette réunion a adopté un certain nombre de
recommandations concernant notamment :
- La nécessité d’organiser des sessions de formations
communes au profit des documentalistes et journalistes
pour trouver une méthode unifiée de traitement de
l’information au niveau du choix des mots clefs, des
mots significatifs en se basant sur une liste de thèmes
déterminés ;
- Développer le rôle du documentaliste à travers sa
participation aux côtés du journaliste dans les
manifestations importantes ;
- La nécessité de faire profiter les cadres des
services de documentation, banques de données et photos
de visites aux différentes agences de presse
maghrébines en vue de leur permettre de s’enquérir des
progrès réalisés par ces agences et d’être au fait des
nouvelles technologies utilisées par elles ;
- La nécessité d’un échange rapide et systématique de
photos entre les services photos des agences de presse
maghrébines ;
- L’organisation de sessions de formation sur les
nouvelles technologies de l’information au profit des
documentalistes pour leur permettre de s’adapter aux
développements rapides dans ce domaine, notamment au
niveau de la programmation et des nouvelles technologies
;
- Faire bénéficier les documentalistes des agences de
presses maghrébines de sessions de perfectionnement
organisées par le fonds de formation du Pool ;
- L’organisation d’une session de formation dans le
domaine du traitement de la photo et de son archivage ;
Dans le cadre du prix du meilleur documentaliste
maghrébin, proposé au cours de la sixième réunion des
documentalistes organisée à Rabat en octobre 2004, il a
été convenu de proposer le thème « documentation et
multimédia » comme sujet du prix de la meilleure étude
documentaire pour l’année 2006.